Asociación de Vecinos El JuncalSoftware de Gestión
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Software de Gestión · Asociación de Vecinos El Juncal
🎓 Cursos
Crea cursos con sus fechas, horario, objetivos y contenidos. Si lo marcas público, sale en la web para que la gente se preinscriba — con el mínimo de personas verás si el curso «tira» antes de confirmarlo.
Registro automático de todo lo que se hace en la app: apuntes contables, cobros de barra, socios, pedidos… con quién lo hizo, fecha y hora. Se guardan los últimos 900 movimientos.
🧅 La Cebolla de las Ideas · Fiestas 2027
El corcho desenfadado de la Junta: pega un posit con lo que se te ocurra para el año que viene — verbenas, concursos, locuras. Capa a capa, como toda buena cebolla (y alguna hará llorar… de risa). Toca 🤍 para votar las que más te gusten.
Constituida el 31 de mayo de 1978 ·
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👥 SOCIOS
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Situación de Tesorería
Banco y SumUp según el diario · Caja según el libro de caja.
Subir factura recibida
Claude la lee, propone la cuenta y si está pagada. Tú confirmas.
Arrastra la factura aquí
o pulsa para elegir · PDF, JPG o PNG
Se le anotará como deuda hasta que se le devuelva
Emitir factura a un colaborador
Numeración automática. Se genera la factura para imprimir/guardar en PDF.
Diario de movimientos
Todos los apuntes: facturas, cobros y entradas manuales.
Pon cuánto va por cada medio: el apunte se creará dividido y la suma es el total (los importes de arriba se ignoran). Ej.: venta de números → Caja 103, SumUp 3.
Extracto y búsquedas
Consulta los apuntes por cuenta, proveedor, socio o cliente.
Cuenta de Resultados
Ingresos y gastos del ejercicio. No incluye traspasos entre cuentas, fianzas ni compras de inmovilizado (equipamiento).
Presupuesto de fiestas
Actos y actuaciones con sus precios, más ingresos y gastos generales. Todo por año.
Informes
Genera informes en PDF con los datos de la aplicación.
Documento formal para presentar a la Junta o a la asamblea: resumen del ejercicio, ingresos y gastos por cuenta, saldos de tesorería, verificación de caja con los arqueos y pie de firmas.
Incluye resumen del periodo, movimiento por cuenta de tesorería y el detalle de todos los apuntes. Con el logo de la asociación, listo para imprimir o guardar en PDF.
Conciliación bancaria
Conexión de solo lectura con la cuenta (open banking PSD2). Solo puede consultar movimientos: es imposible mover dinero por esta vía.
Exporta los movimientos desde Banktrack (Transacciones → Exportar) o desde CaixaBankNow, y súbelos aquí. La app los cruza con la contabilidad y te dice qué falta.
Faltan las claves de GoCardless en Netlify. Crea una cuenta gratuita en bankaccountdata.gocardless.com, copia el Secret ID y la Secret Key (apartado "User secrets") y añádelas en Netlify → Site settings → Environment variables como GC_SECRET_ID y GC_SECRET_KEY. Después vuelve a desplegar.
Se abrirá la web oficial de tu banco para autorizar el acceso de SOLO LECTURA con tus propias claves. La contraseña nunca pasa por esta app. El permiso dura 90 días y se puede revocar desde el banco cuando quieras.
Formularios
Los formularios de Jotform y sus respuestas: nombre, contacto y todos los campos.
Falta la clave de Jotform en Netlify. Entra en Jotform → Ajustes → API → "Crear nueva clave" con permiso de solo lectura, cópiala y añádela en Netlify → Site settings → Environment variables como JOTFORM_KEY. Después vuelve a desplegar.
Cargando…
Juegos y concursos
Las herramientas para organizar las actividades lúdicas de la asociación.
FIFA, tenis de mesa y más: grupos, eliminatorias, marcadores en directo y podio.
La gente se apunta sola desde la web pública y aquí gestionas la cola de canciones.
El jurado puntúa sabor, presentación y originalidad — la clasificación sale sola.
El orden de actuaciones: quién sale, con qué canción y su audio listo para sonar.
🎙 Karaoke
El público se apunta desde la página en directo — aquí mandas tú: orden, quién ya cantó y el grifo de inscripciones.
🍰 Concurso de Postres
Importa los inscritos, apunta al jurado y a puntuar. La clasificación se actualiza en vivo.
Cada jurado tiene su PIN personal (se genera al apuntarlo abajo). Pásale a cada uno el enlace appe-eljuncal.netlify.app/jurado.html y su PIN: entra, el sistema le reconoce por el PIN y puntúa con su nombre sin poder equivocarse.
🎤 Escala en Hi-Fi
Apunta cada actuación con su canción y su audio (enlace de Spotify/YouTube o MP3), y ordena el espectáculo.
sin archivo
La página pública muestra el botón de votar solo cuando la abras desde aquí.
Torneos
Organiza torneos de FIFA, tenis de mesa y más: la IA te propone el formato y aquí llevas grupos, marcadores y eliminatorias en directo.
Fichas de terceros
Proveedores, socios, clientes y entidades. Edita nombre, CIF, dirección…
Usuarios de la aplicación
Quién puede entrar. Acceso con DNI y clave.
Actas de reuniones
Sube el acta (PDF o foto) y consúltalas ordenadas por fecha.
Elegir archivo del acta
PDF, JPG o PNG
Libro de Caja (efectivo)
Movimientos de la caja física con su saldo. Lo que contabilices en «Caja» se añade aquí automáticamente.
Hazle una foto al formulario en papel (o a una captura) y la IA rellena los campos de abajo: revisas y guardas.
Copia el correo (o varios seguidos) y pégalo aquí. La app extrae los datos sola.
Si ya fue socio antiguamente, búscalo primero en el Padrón antiguo para recuperar su número. Si no, deja el número en blanco y se asigna solo.
Padrón histórico (2001 y 2018). Busca por apellidos, nombre o DNI para recuperar el número que tenía.
Tareas de las Fiestas 2026
Santa Rosa de Lima · 14–30 de agosto · Plaza Crispe Vega
📜 Guiones de gala
Pega el programa del día (o sube una foto del cartel) y la IA redacta el guion completo: escaleta, palabras de la presentadora, discurso de la presidenta, técnica y planes B.
sin fotos
🎚 Mesa de sonido
Manual de campo del equipo: mesa Alto Live 2404 · altavoces Yamaha DXR12 (pareja) · micros Shure SM58. Toca cada capítulo para abrirlo.
En el ordenador del salón: abrir appe-eljuncal.netlify.app/hilo.html, cargar la lista de Spotify y la cuña, y pulsar Iniciar. Desde aquí puedes lanzar avisos que el ordenador dirá por los altavoces (voz automática, con la música pausándose sola).
a
—
La salida XLR derecha (MAIN OUT R) de la mesa está rota por dentro: la señal llega pero no sale. No hace falta repararla — se usa solo la izquierda y se encadenan los dos altavoces. Pega una etiqueta de «NO USAR» en esa salida para que nadie se vuelva loco el día del evento.
🔌 02 · Cómo se conecta todo
La regla: un solo cable sale de la mesa por MAIN OUT L → altavoz 1 (INPUT 1). El altavoz 2 se alimenta desde el THRU del altavoz 1, no desde la mesa. Los dos suenan lo mismo (mono): en plaza abierta es lo correcto.
· Micro SM58 → XLR → canal 1
· Portátil → 2-TRACK IN (minijack → RCA rojo+blanco) o USB
⚠ Cuidado: en la trasera del DXR12, THRU y LINK OUT están pegados pero no son lo mismo. Usa siempre THRU — el LINK OUT depende de un interruptor y da problemas.
🔛 03 · Encendido y apagado
Al encender/apagar, los aparatos sueltan un pico de corriente — si pilla los altavoces encendidos, el golpe va a los conos.
Encender: faders abajo y GAIN al mínimo → mesa → altavoces (uno y luego el otro) → fader MAIN a la marca 0. Apagar: MAIN del todo abajo → altavoces → mesa.
Regla de oro: la mesa se enciende primera y se apaga última. Los altavoces, al revés.
🎤 04 · El canal del micrófono
Solo se tocan tres cosas: el GAIN al principio, el LOW CUT 75 Hz una vez (quita viento y retumbe), y el fader durante el evento. Lo demás quieto: EQ al centro, AUX cerrados, MUTE y SOLO sueltos.
Ajustar el GAIN: que alguien hable por el micro a volumen y distancia reales → sube el GAIN poco a poco → para cuando el LED de pico parpadee solo en las palabras fuertes (fijo = pasado). A partir de ahí, el volumen se maneja con el fader, no con el GAIN.
🎛 05 · La sección master
Esquina derecha de la mesa. Los faders SUB1–SUB4 no se usan: siempre abajo. El único fader grande que se toca es el MAIN, y su sitio es el 0 — si suena poco, se sube el GAIN o el altavoz, no el MAIN.
· 2TK TO MAIN: pulsado deja pasar la música del portátil (sin pulsar, no suena)
· 2 TRK LEVEL: sube/baja solo la música — el mando para cuando alguien habla encima
· DFX MUTE: silencia la reverb/eco — pulsado (LED rojo) al aire libre
· Medidores L/R: los picos a la zona del 0; rojo CLIP = distorsión → baja el GAIN
🔧 06 · El panel trasero
· El PHANTOM se apaga atrás (la luz de arriba solo avisa). Los SM58 no lo necesitan.
· MAIN OUT: L bien · R rota.
Mejora recomendada: la mesa tiene USB de audio real (conector cuadrado USB-B, no el de cargar móviles). Portátil por USB-B + interruptor PLAY BACK en CH 23/24 → la música pasa a tener su propio fader y EQ como un canal más: mejor calidad, sin zumbidos, y comodísima de bajar en directo.
📋 07 · Ajuste paso a paso
1. Altavoces en trípodes, delante de quien habla o canta (detrás o a los lados = acople seguro)
2. Lastra los trípodes (sacos o garrafas llenas) · cables al borde y tapados donde cruce gente
3. Conecta: mesa → altavoz 1 → THRU → altavoz 2 · micros a canales · portátil
4. Enciende en orden: mesa → altavoces
5. Altavoces: nivel a las 12 · D-CONTOUR en FOH/MAIN · HPF OFF · interruptor en LINE
6. Mesa: MAIN en 0 · DFX MUTE pulsado · phantom apagado · ningún SOLO
7. GAIN de cada micro con alguien hablando de verdad · fader a 0
8. Escucha desde donde estará el público, no desde la mesa
9. Prueba de acople: pasearse con el micro por el escenario; si pita, baja agudos o mueve el altavoz
Contra el acople: primero se mueve el micro, luego la EQ, al final el volumen. Subir volumen para tapar un acople nunca funciona.
🎪 08 · Fichas por tipo de evento
Concurso al aire libre · un micro · con música
Micro en canal 1 · LOW CUT activado · fader en 0 · espuma antiviento (con viento decide si se entiende) · música por 2-TRACK, se baja con 2 TRK LEVEL · DFX MUTE pulsado · EQ: LOW un poco abajo, HI un pelín arriba · si arrecia el viento: baja agudos.
Dúo musical · voz e instrumento
Canal 1 voz · canal 2 instrumento (jack 6,3 mm en LINE) · DFX suelto, preset 50–59 con el mando DFX de la voz muy poco · la voz siempre por encima · LOW CUT en la voz.
Grupo de folklore · varios micros
Un canal por micro (voces primero, cuerdas después) · micrófono que no se usa, fader bajado (muchos micros abiertos = acople) · un toque de reverb (preset 70–79) une el conjunto · LOW CUT en todas las voces.
🚨 09 · Problemas frecuentes
No suena nada → fader MAIN, fader del canal, MUTE, altavoces encendidos, cable en MAIN OUT L Solo un altavoz → el cable del THRU al segundo; que no esté en LINK OUT No suena el portátil → 2TK TO MAIN sin pulsar · 2 TRK LEVEL cerrado · volumen del portátil a cero Distorsiona → GAIN alto (los rojos CLIP lo confirman): bájalo Pita (acople) → aleja el micro de los altavoces · baja agudos/medios · altavoces delante Zumbido constante → masas: enchufa todo a la misma regleta Raro por auriculares → luz SOLO ACTIVE: hay un SOLO pulsado, suéltalo LED LIMIT del altavoz parpadea → le mandas demasiado: baja el MAIN un poco
✅ 10 · Checklist de montaje
Al coche: mesa + cable · 2 DXR12 + 2 cables · 2 trípodes + lastres · SM58 + pies · XLR necesarios + 2 de repuesto · cable del portátil (minijack-RCA o USB-B) · regleta y alargador · cinta americana · antivientos.
En el sitio, una hora antes: altavoces montados y lastrados · cables tapados · encendido en orden · GAIN con alguien hablando · escuchado desde el público · prueba de acople · XLR de repuesto a mano.
Antes de irse: apagar altavoces → mesa. Cables enrollados en ocho, sin doblar: uno bien recogido dura años; uno mal enrollado se rompe por dentro.
⚖️ Anexo · Música y licencias
Poner música grabada en un evento público es comunicación pública y necesita dos licencias: SGAE (autores · sgae.es · 900 900 545) y AGEDI-AIE (productores e intérpretes · agedi.es / aie.es). Se piden con 30 días de antelación mínimo; hay descuentos para asociaciones (socio, domiciliación, pronto pago).
Ojo: las cuentas personales de Spotify y similares no valen para uso público aunque tengas la licencia — alternativas: streaming para negocios o música libre de derechos.
Manual de uso
Guía completa de la aplicación para la Junta Directiva.
· ¿Falta el justificante de un gasto? Diario → filtro «Sin justificante» → botón 📎+
· ¿Quién no ha pagado la cuota? Socios → Al corriente → 💬 para avisar por WhatsApp
· ¿Cuánto se le debe a un directivo? Extracto → 🤝 Anticipos de directivos
· ¿Cambiar tu clave? Usuarios → pulsa tu nombre → escribe la nueva → Guardar
Recarga la página con Ctrl+F5 (en el móvil, desliza hacia abajo). Si el problema sigue, avisa a Domingo José o a Cristo, que llevan el mantenimiento.
Registra las facturas de agua y luz por meses. Marca las que quieras y genera un recibo con la parte que paga el inquilino (por defecto el 50 %).
AÑADIR FACTURA
📊 DESDE LA CONTABILIDAD
Trae los apuntes del año directamente del diario: agua = Aqualia (abasto) y luz. No cuenta el agua de consumo (Hiperdino, botellas…). No duplica; puedes borrar los que no quieras.
RESUMEN POR MESES ·
RECIBOS GENERADOS
Reserva de salones
Actividades, talleres y cesiones. Avisa si dos reservas se pisan.
Elegir imagen
Todas las reservas de la web aparecen aquí en cuanto se envían (no dependes del email). Fírmalas por la asociación desde el botón, y al cobrar se contabiliza la tarifa en 759 · Cesión del salón (el depósito de 100 € es reembolsable y no se contabiliza).
Rellena los datos del solicitante y elige: · ✉️ Enviar al solicitante para firmar — le llega el contrato por email, lo firma desde el móvil y luego lo firma la presidenta. Ambos reciben el contrato con las dos firmas. · 📄 Generar contrato (PDF) — para firmarlo en persona aquí (imprimir o firmar en pantalla).
DATOS DEL SOLICITANTE
Los socios tienen tarifa reducida en las cesiones con cobro.
CATEGORÍA DEL EVENTO
DATOS DEL EVENTO
ACCESO ANTICIPADO
Entrega de llave el día anterior (17:00–20:00, máx. 3h) sólo para preparación silenciosa. Sujeto a autorización de la Junta.
Firma dentro del recuadro con el dedo o el ratón. Se incrustará en el contrato (opcional).
✍️ Firma aquí
Esta dirección muestra el calendario con las actividades marcadas como públicas. Puedes enlazarla desde la web o compartirla.
En WordPress: Páginas → Añadir nueva → bloque «HTML personalizado» → pega este código → Publicar. Se ajusta solo de alto.
Datos de la Asociación
Para facturas, subvenciones y trámites. Pulsa cualquier dato para copiarlo.
Comprobando…
La app guarda sola una foto completa de los datos cada día con actividad (se conservan 45 días). Si algún día algo se estropea, elige una fecha y restaura.
Asociación de Vecinos «El Juncal»
Piso Firme · Las Rosas · Las Cuevas · Barranco El Juncal
Barra de las fiestas
TPV para cobrar en la barra con el móvil. Todo queda registrado: quién cobra, a qué hora, qué se vende y por qué medio. Las ventas no se borran, se anulan con motivo. Al cerrar el día pasa solo a la contabilidad (cuenta 752).
está cobrando
Ticket
TOTAL0,00 €
Total a cobrar
Elige con cuánto paga
🗒 Fiados pendientes de cobro
Todos los apuntes sin cobrar, de todos los días, agrupados por persona. Al cobrar uno, entra en la caja y el cierre del día de hoy.
Cierres anteriores
Turnos
Por personatodo el histórico de la barra
Avisos
Personal de barra y PINssolo administradores · con personal dado de alta, cobrar/anular/mover género exige PIN · con el DNI puesto, cada uno entra directo al TPV rápido en appe-eljuncal.netlify.app/barra.html solo con su DNI
Existencias de la barra. Cada venta descuenta sola; las anulaciones devuelven. Apunta aquí las entradas (cuando traes género), las mermas (roturas, caducados, se regaló sin ticket) y los recuentos (lo contado de verdad: la diferencia con lo que debería haber es el descuadre de género).
Últimos movimientos de género
Toca un precio o un nombre para cambiarlo. Los botones del TPV salen en este orden. Las existencias se llevan desde 📦 Existencias.
Oferta opcional por producto: escribe en uds cuántas entran y en pack € lo que cuesta el pack (ej. 2 y 1,50 = «2 por 1,50 €»). Vacío = sin oferta, precio normal.
Escritos a organismos
Solicitudes, peticiones, agradecimientos, invitaciones, alegaciones… Ajusta lo que quieras antes de redactar, corrige el borrador a mano y imprime con el membrete de la asociación.
Tienda · Merchandising
Artículos con tallas, precios de compra y venta, y stock. La gente pide desde la página pública y aquí se controlan pedidos, cobros y entregas.
Página pública:
📥 Importar pedidos de la tienda SumUp
Se conecta al buzón asociacioneljuncal1@gmail.com, busca los correos «Nuevo pedido» que aún no se hayan importado y los lee con IA. Después revisas cada uno y lo creas con un toque.
O pegar un correo a mano
Abre el correo, selecciona todo el texto y pégalo aquí.
por defecto (camiseta del cartel)
Votaciones de la Junta
Votaciones telemáticas de la Junta Directiva: cada miembro vota con su usuario desde el enlace, un voto por persona, y el resultado queda certificado para el acta.
Enlace para votar (pásalo por WhatsApp):
Para que el resultado sea difícil de discutir: aprobad primero en una junta (y que conste en acta) que las votaciones podrán hacerse por este medio telemático, y ratificad cada resultado en el acta siguiente adjuntando la certificación que genera la app. La validez final depende de lo que digan vuestros Estatutos.
Inventario de la Asociación
Bienes del local social (hoja de inventario) y equipamiento de inmovilizado contabilizado (cuentas 21x). Lo que contabilices como inmovilizado aparece aquí solo.
Nueva línea
Datos contables opcional · si viene de un asiento del diario se rellenan solos
📬 Buzón del socio
Lo que llega desde el portal del socio: voluntarios de fiestas, solicitudes del local y candidaturas. (Las incidencias van a su pestaña y las ideas al tablón 🧅.)
Incidencias del barrio
Haz una foto, cuenta qué pasa y se redacta el escrito para la administración.
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